Zmiany w przepisach o naliczaniu odpisu na ZFŚS

Przeczytaj także: Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych - zasady tworzenia i rezygnacji

Pracodawca - przedsiębiorca może w dowolny sposób kształtować wysokość odpisów

Warto pamiętać, że pracodawcy prowadzący samodzielną gospodarkę finansową mogą dowolnie kształtować wysokości odpisu na ZFŚS w drodze układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania. Z tych możliwości mogą skorzystać np. pracodawcy, u których - w związku z wejściem w życie nowych definicji prac w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze - określona grupa pracowników 15 stycznia 2009 r. może nie być uwzględniana w przeciętnym zatrudnieniu w celu naliczania zwiększonego odpisu. W takim przypadku pracodawca może wprowadzić podwyższony odpis w drodze zmiany układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania, np. ustalając wskaźnik odpisu w wysokości 40% przeciętnego wynagrodzenia w stosunku do wszystkich pracowników.

3. Zmiany przepisów skomplikują naliczenie odpisu na 2009 r.

W 2009 r., w związku z wprowadzonymi zmianami, przeciętną liczbę zatrudnionych ustala się na podstawie:

• rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych - za okres od 1 stycznia do 17 marca 2009 r.,
• rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych - za okres od 18 marca do 31 grudnia 2009 r.

Co te zmiany oznaczają dla pracodawców naliczających odpis na 2009 r.? W praktyce:

• agenci zatrudnieni na podstawie umowy agencyjnej przez co najmniej 30 dni w miesiącu, będą uwzględniani w przeciętnym zatrudnieniu za styczeń i luty 2009 r.,
• osoby wykonujące pracę nakładczą powinny być uwzględniane od 1 stycznia do 17 marca 2009 r.

Jednocześnie, przy naliczaniu zwiększonego odpisu (50%) na pracowników zatrudnionych w tzw. szczególnie uciążliwych warunkach pracy, w rozumieniu obowiązującego do 14 stycznia 2009 r. przepisu art. 5 ust. 3 ustawy o ZFŚS, ich przeciętną liczbę należy ustalić w oparciu o wykazy prac w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze według stosowanych do końca 2008 r. wykazów prac określonych w załącznikach A i B do rozporządzenia Rady Ministrów z 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego oraz wzrostu emerytur i rent inwalidzkich dla pracowników zatrudnionych w szczególnie uciążliwych warunkach pracy lub w szczególnym charakterze.

Podstawa prawna:

• art. 3, art. 4, art. 5, art. 6, art. 12, art. 21 a ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335, ze zm.),
• art. 3 oraz załącznik nr 1 i nr 2 do ustawy z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz.U. nr 237, poz. 1656),
• § 1, § 2, § 4, § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. nr 43, poz. 168, ze zm.) – akt nieobowiązujący,
• § 1, § 2, § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. nr 43, poz. 349),
• § 1 ust. 1 pkt 146 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 17 stycznia 2008 r. w sprawie określenia wzorów formularzy sprawozdawczych, objaśnień co do sposobu ich wypełniania oraz wzorów kwestionariuszy i ankiet statystycznych w programie badań statystyki publicznej na rok 2008 (Dz.U. nr 36, poz. 202, ze zm.),
• obwieszczenie Prezes GUS z 19 lutego 2009 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2008 r. i w drugim półroczu 2008 r. (M.P. nr 11, poz. 138).

www.KadryOnline.pl - Serwis specjalistów ds. personalnych. Praktyczne wskazówki dotyczące prawa pracy, najświeższe interpretacje przepisów, informacje o zmianach prawnych, bezpłatne biuletyny e-mailowe.