Jak rozliczyć dni wolne za święto sprzed kliku lat?

Przeczytaj także: Kiedy można odebrać dzień wolny za święto 1 Maja w sobotę?

Pytanie: Poprzednia kadrowa zapomniała o udzieleniu dni wolnych za święta przypadające w sobotę w 2008 r. W kolejnych latach, tj. 2009 r. i 2010 r., dni wolne zostały wykorzystane przez pracowników. Co należy zrobić w takiej sytuacji: czy udzielić pracownikom dni wolnych w roku bieżącym, a może należy zapłacić za te dni?

Odpowiedź: Za te dni należy pracownikowi zapłacić.

Rozliczenie czasu pracy, w tym udzielanie dni wolnych od pracy za święta przypadające w dniu wolnym od pracy z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy (np. w sobotę), następuje w ramach okresu rozliczeniowego. Nie jest zatem możliwe udzielenie dnia wolnego za święto przypadające poza danym okresem rozliczeniowym obowiązującym u pracodawcy.

Nieudzielenie dnia wolnego w takim przypadku powoduje, że pracownicy przepracowali większą liczbę godzin niż wynikająca z wymiaru czasu pracy (np. przy miesięcznym okresie rozliczeniowym zamiast 168 godzin 176). Za pracę ponad ten wymiar powinni otrzymać wynagrodzenie za pracę wykonaną. Ponadto może w takiej sytuacji dojść do przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy co wiąże się z zapłatą dodatku do wynagrodzenia w wysokości 100% (np. za 8 godzin).

Należy jednak mieć na uwadze, że roszczenie pracowników o wynagrodzenie wraz z dodatkiem ulega przedawnieniu (jak każde roszczenie majątkowe) z upływem 3 lat od dnia, kiedy stało się wymagalne. Okres 3 lat liczy się zatem od ostatniego dnia miesiąca okresu rozliczeniowego, w którym nie udzielono dnia wolnego od pracy. Oznaczać to będzie, że roszczenia te wymagalne za miesiące do czerwca 2008 r. uległy już przedawnieniu.

Natomiast za miesiące od czerwca 2008 r. pracodawca jest zobowiązany wypłacić zaległe wynagrodzenie z dodatkiem łącznie z odsetkami od dnia wymagalności. Pracownik ma bowiem możliwość dochodzenia tych świadczeń na drodze sądowej, a ponadto ich niewypłacenie stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika zagrożone karą grzywny (od 1.000 do 30.000 zł). Takie świadczenia mogą być także objęte nakazem zapłaty wydanym przez inspektora pracy, który podlega natychmiastowemu wykonaniu.

Podstawa prawna:

• art. 80, art. 130 § 1, art. 151 § 1, art. 151¹ § 2, art. 291 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94).

Portal Kadrowy - odpowiedzi ekspertów prawa pracy. Porady wraz z podstawą prawną otrzymasz na skrzynkę. Dajemy gwarancję profesjonalnej odpowiedzi. W portalu do pobrania m.in. wzory, wskaźniki, kalkulatory, akty prawne.