Obowiązki informacyjne pracodawcy a delegacja poza UE

Przeczytaj także: Delegacje zagraniczne: które prawo obowiązuje?

Katalog informacji, których należy udzielić delegowanemu poza UE, ustawodawca zawarł w art. 29¹ K.p. Zgodnie z tym przepisem, pracodawca delegujący pracownika do kraju niebędącego członkiem UE na okres przekraczający 1 miesiąc musi przede wszystkim zadbać o tym, aby umowa o pracę zawierała pewne informacje.

Oprócz standardowych treści, wynikających z art. 29 K.p. (np. określenie stron i rodzaju umowy, rodzaju pracy i miejsca jej wykonywania, wymiaru czasu pracy), umowa delegowanego musi zawierać dodatkowo postanowienia dotyczące:

• czasu wykonywania pracy za granicą,
• waluty, w której będzie wypłacane pracownikowi wynagrodzenie podczas pracy poza granicami kraju.

Ponadto szef informuje pracownika o (art. 29¹ § 2 K.p.):

• świadczeniach przysługujących mu z tytułu skierowania do pracy poza granicami kraju, obejmujących zwrot kosztów przejazdu oraz zapewnienie zakwaterowania,
• warunkach jego powrotu do kraju.

Informacje te należy przekazać podwładnemu na piśmie, jeszcze przed skierowaniem go do pracy. Wszelkie zmiany warunków, o których mowa powyżej, również wymagają formy pisemnej. Co więcej, pracownik musi się o nich dowiedzieć maksymalnie w ciągu miesiąca od dnia ich wejścia w życie, w przypadku gdyby rozwiązanie umowy o pracę miało nastąpić przed upływem tego terminu - nie później niż do dnia rozwiązania umowy.

Zarówno informacja o warunkach zatrudnienia, jak i powiadomienie o ich modyfikacji może zostać dokonane poprzez pisemne wskazanie przepisów, a więc np. poprzez wymienienie stosownych przepisów obowiązującego na terenie firmy układu zbiorowego pracy.

Warto dodać, iż art. 29¹ K.p. idzie śladem wytyczonym przez art. 4 Dyrektywy Rady nr 91/533/EWG z 14 października 1991 r. w sprawie obowiązku pracodawcy dotyczącym informowania pracowników o warunkach stosowanych do umowy lub stosunku pracy. W myśl tej regulacji, pracownik skierowany do pracy do państwa innego niż Państwo Członkowskie powinien otrzymać przed wyjazdem dodatkowe informacje dotyczące (co najmniej):

• czasu trwania zatrudnienia za granicą,
• waluty, w której wynagrodzenie ma być wypłacane oraz
• tam gdzie znajduje to zastosowanie- świadczeń pieniężnych lub w naturze, związanych z zatrudnieniem za granicą oraz warunków repatriacji.