Umowa o pracę: co sprawdzić przed jej podpisaniem

Przeczytaj także: Umowa o pracę obowiązkowo na piśmie

Dokumenty, jakich może wymagać pracodawca od kandydata na pracownika

Pracodawca może wymagać złożenia następujących dokumentów:

• wypełnionego kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub inny dokumentów potwierdzających zatrudnienie, obejmujących okresy pracy przypadające w roku, w którym pracownik zostanie zatrudniony,
• wszelkich zaświadczeń, certyfikatów potwierdzających kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania danej pracy,
• orzeczenia lekarskiego potwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku,
• innych dokumentów, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów.

Osoba zatrudniana może przedstawić również inne dokumenty, na przykład listy z referencjami lub materiały, które są podstawą do korzystania ze szczególnych uprawnień w zakresie stosunku pracy, pod warunkiem, że dokumenty zawierają dane prawnie dopuszczalne do ich ujawnienia i zostały przekazane z własnej inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Elementy umowy o pracę

Umowa o pracę powinna określać strony umowy, rodzaj umowy (np. umowa na okres próbny, umowa na czas określony), datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, a w szczególności:

• rodzaj pracy,
• miejsce wykonywania pracy,
• wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia,
• wymiar czasu pracy,
• termin rozpoczęcia pracy.

Ustalenie rodzaju wykonywanej pracy jest warunkiem koniecznym zawarcia umowy o pracę. Brak takich ustaleń powoduje, że umowa nie dojdzie do skutku. Natomiast jeżeli w umowie o pracę nie zostanie zawarta informacja o wymiarze czasu pracy, przyjmuje się, że praca będzie wykonywana na pełen etat.

Jeżeli w umowie nie zostanie wskazany termin rozpoczęcia pracy, przyjmuje się, że dniem rozpoczęcia pracy jest dzień zawarcia umowy o pracę.

Wysokość wynagrodzenia

Pracownik zatrudniony na pełen etat nie może otrzymać wynagrodzenia niższego od minimalnego wynagrodzenia za pracę zgodnego z rozporządzeniem Rady Ministrów. Od 1 stycznia 2014 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 1680 zł brutto. W przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy kwotę wynagrodzenia ustala się proporcjonalnie do wymiaru zatrudnienia.


Jeżeli pracownik podejmuje pierwszą w swoim życiu pracę, przez pierwszy rok wysokość jego wynagrodzenia nie może być niższa niż 80% minimalnego wynagrodzenia.

Obowiązki informacyjne pracodawcy

Zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy pracodawca ma obowiązek poinformowania pracownika w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę o:

• obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
• częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,
  wypoczynkowego,
• obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
• układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty.

Jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy, musi dodatkowo poinformować pracownika o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz o przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.