KRS dostępny dla każdego w Internecie

Na mocy art. 4 ust. 4a ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego została zobowiązana do bezpłatnego udostępniania, w ogólnodostępnych sieciach teleinformatycznych, aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru oraz listy dokumentów zawartych w elektronicznym katalogu dokumentów spółek z o.o., akcyjnych, komandytowo-akcyjnych i europejskich.

Jest to ogromna zmiana w porównaniu z dotychczasowym stanem prawnym. Mianowicie już przed 1 stycznia 2012 r. CI KRS udostępniała bezpłatnie dane z rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń i innych organizacji poprzez wyszukiwarkę podmiotów KRS funkcjonującą na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości: http://ms.gov.pl/. Z tym że ujawniane były jedynie podstawowe dane (w tym dotyczące ewentualnej upadłości), a w dodatku aktualizowane one były jedynie raz w tygodniu. Tym samym wyszukiwarka ta pełnić mogła jedynie rolę informacyjną. Co więcej, osoba korzystająca z niej ponosiła ryzyko, że dane mogą być nieaktualne.

Odpis z KRS od ręki

Jednak dostęp do wszystkich aktualnych informacji z KRS to tylko część pozytywnych zmian. Ogromne znaczenie praktyczne będzie miała bowiem możliwość uzyskiwania we własnym zakresie i bezpłatnie dokumentu, którym będzie można zastąpić odpis aktualny z KRS (opłata za jego uzyskanie 30 zł). Dokument ten to informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców. W myśl art. 4 ust. 4aa ustawy o KRS, pobrane samodzielnie wydruki komputerowe aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru mają moc zrównaną z mocą dokumentów wydawanych przez Centralną Informację KRS, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w Rejestrze. Cechy te sprecyzowane zostały w § 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 grudnia 2011 r. Chodzi tu o:

• adres strony internetowej, na której zamieszczone są aktualne informacje o podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego,
• formę graficzną zgodną z załącznikami nr 12 i 13 do rozporządzenia,
• identyfikator wydruku.

Wydruk, który ma wszystkie trzy ww. elementy, będzie miał moc zrównaną z mocą dokumentu urzędowego. Oznacza to, że posługiwanie się nim wystarczy, aby np. spółka wylegitymowała się przed kontrahentem, czy w postępowaniu administracyjnym, sądowym.

Uzyskanie informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców nie wymaga posługiwania się podpisem elektronicznym ani ponoszenia opłat na rzecz CI KRS.

Podkreślić też warto, że treść działów, rubryk informacji odpowiadających odpisowi jest jedynie przykładowa i zależy od rodzaju danych wpisywanych w przypadku konkretnego podmiotu.

Możliwość przeglądania wszystkich aktualnych danych podmiotów wpisanych do KRS z opcją ich wydruku w myśl przepisów miała pojawić się 1 stycznia 2012 r. Jednakże w rzeczywistości termin ten uległ przesunięciu.

Informacja o tym, kiedy z tych udogodnień będzie można korzystać, powinna pojawić się na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości. Z CI KRS uzyskać można informacje, że trwają prace nad systemem wydawania wydruków. Najprawdopodobniej zostanie on uruchomiony w II kwartale 2012 r.