eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.plPrawoPrawo dla biznesu › Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

2011-11-21 13:51

Przeczytaj także: Struktura zbioru danych osobowych


Przykładowe formuły

Zgody można zbierać w każdych okolicznościach i na każdy dowolny cel, pod warunkiem, że zgoda będzie zawierać wszystkie elementy wymagane przez prawo i osoba będzie miała swobodę w jej wyrażeniu. Należy pamiętać, że zgoda powinna:
  • zawierać informację, komu się ją wyraża (wskazanie administratora),
  • określony cel przetwarzania danych osobowych,
  • wskazanych odbiorców danych (komu dane będą udostępniane),
  • informować o prawie dostępu do treści danych o osobie oraz możliwości ich poprawiania,
  • wskazywać, czy podanie danych jest dobrowolne czy też obowiązkowe (a jeśli obowiązkowe
  • z jakiego prawa to wynika),
  • odrębna (na każdy cel przetwarzania osobna)
Zgoda też powinna być bezpośrednia, niewskazane jest, aby jej treść była ukryta w treści innych dokumentów np. polityki prywatności albo regulaminie świadczenia usług, itp.

Poniżej zostaną omówione przykładowe zgody, prawidłowe i wadliwe, tak, aby przedsiębiorca mógł samodzielnie wyciągnąć wnioski jak należy prawidłowo ustalać treść zgody.

Sklep internetowy z jeansami

Kupujący dokonujący zakupy musi zaakceptować Politykę prywatności (zaznaczyć kwadracik obok odnośnika do Polityki.). Gdy go nie zaznaczy, pojawi się komunikat „Musisz wyrazić zgodę na politykę prywatności”, zaś w polityce prywatności znajduje się zapis:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w związku zawarciem i realizacją umowy sprzedaży na podstawie złożonego zamówienia, oraz w celach marketingowych przez [...]
Dane są przekazywane dobrowolnie.


W takiej sytuacji można zauważyć m.in. następujące nieprawidłowości:
  • zgoda nie jest wyrażona bezpośrednio (jest wyrażana pośrednio przez akceptację Polityki
    prywatności),
  • osoba zostaje przymuszona do zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych,
  • osoba wyraża zgodę na przetwarzanie w celu realizacji umowy, podczas gdy taka zgoda jest zbędna.
Co ciekawe, sprzedawca informuje, że dane będą przetwarzane „wyłącznie w celu realizacji złożonego zamówienia, w tym wystawienia faktury i prowadzenia sprawozdawczości finansowej oraz informowania [...] o nowościach i promocjach w naszym sklepie. Dane […] nie będą ujawniane osobom trzecim”. Zatem wydaje się, że zgoda marketingowa nie jest mu potrzebna, bo dane będzie przetwarzał wyłącznie przez siebie, a na to wszystko zezwala ustawa bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody. Jedyną zgodę jaką powinien zebrać to tylko na założenie konta w sklepie internetowym.

Sklep internetowy

W internetowym sklepie jednej z telewizji wypełnia się dane niezbędne do realizacji umowy, a następnie zaznacza kwadracik tuż obok ich treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji wysyłki
zestawu telewizji […] przez […]


Ta zgoda nie jest konieczna, ponieważ wysyłka zestawu telewizji jest elementem zawieranej umowy. Wystarczyłoby tylko obok zawrzeć informację o tym, że dane w takim właśnie celu będą przetwarzane.

Zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych budzi wątpliwości, gdyż nie ma pewności na co osoba wyrażająca zgodę właściwie się godzi – czy chodzi tylko o marketing własnych towarów i usług, czy o marketing towarów i usług wzmiankowanych podmiotów, czy też może o udostępnianie (przekazywanie) danych tym podmiotom?

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez […] w celach marketingowych przez podmioty współpracujące z […]

Zgoda ta nie jest wymuszana. Dalej firma informuje prawidłowo o przysługujących osobie prawach:

[…] Na podstawie art. 32 ustawy o ochronie danych osobowych ma Pan/Pani prawo do dostępu do treści danych osobowych i ich poprawiania, prawo uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych osobowych, prawo wniesienia pisemnego umotywowanego żądania zaprzestania dalszego przetwarzania danych osobowych jak również sprzeciwu dotyczącego dalszego przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych.

oprac. : Difin S.A. Difin S.A.

Przeczytaj także

Eksperci egospodarka.pl

1 1 1

Wpisz nazwę miasta, dla którego chcesz znaleźć jednostkę ZUS.

Wzory dokumentów

Bezpłatne wzory dokumentów i formularzy.
Wyszukaj i pobierz za darmo: