Pytanie: Załóżmy, że pracownik jest zatrudniony od kwietnia 2011 r. i nie jest to jego pierwsza umowa o pracę. W grudniu 2011 r. pracownik ten nabędzie prawo do zwiększonego wymiaru urlopu wypoczynkowego (z 20 dni na 26 dni). Czy w takim przypadku trzeba pracownikowi udzielić urlopu proporcjonalnie za każdy miesiąc przepracowany w 2011 r. - od kwietnia do grudnia 2011 r., tj. 1,66 za każdy miesiąc, czyli 9 x 1.66, co daje 15 dni, a w grudniu br. dodatkowo 6 dni?

Odpowiedź: W takiej sytuacji pracownikowi należy w grudniu od nowa przeliczyć urlop proporcjonalny za 2011 r., przyjmując za podstawę obliczeń wyższy wymiar urlopu, czyli 26 dni.

Jak liczy się proporcję?

Pracownikowi należy udzielić urlopu proporcjonalnego do okresu przepracowanego w roku kalendarzowym (pamiętając o zasadzie, że niepełny miesiąc takiego urlopu zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca). Oznacza to, że w wyżej wymienionej sytuacji pracownikowi należy się 9/12 z jego rocznego wymiaru urlopu (czyli z 20 lub 26 dni), po zaokrągleniu wyniku w górę do pełnego dnia urlopu.

Dodatkowy urlop też liczymy proporcjonalnie

Do momentu, w którym pracownik nabywa wyższy staż urlopowy, proporcję liczymy pracownikowi z 20 dni urlopu. Natomiast w chwili nabycia prawa do dodatkowych 6 dni urlopu, musimy na nowo przeliczyć urlop proporcjonalny za ten rok - lecz tym razem z 26 dni urlopu.

Przykład:
W sytuacji opisanej w pytaniu, aż do czasu nabycia przez pracownika uzupełniającego urlopu, urlop za 2011 r. obliczamy w ten sposób:

• 9/12 x 20 dni = 15 dni urlopu.

Natomiast w momencie osiągnięcia 10-letniego stażu urlopowego, musimy zwiększyć roczny wymiar urlopu. Aby uchwycić różnicę, o którą zwiększamy ten wymiar urlopu, musimy jeszcze raz policzyć urlop proporcjonalny, ale już z 26 dni, czyli:

• 9/12 x 26 dni = 19,5 dnia, w zaokrągleniu 20 dni urlopu.

Oznacza to, że w chwili nabycia prawa do wyższego urlopu wspomnianemu pracownikowi należy do nabytych już uprzednio 15 dni urlopu dodać jeszcze 5 dni urlopu, aby za cały rok wyszło mu w sumie 20 dni urlopu proporcjonalnego do okresu zatrudnienia w trakcie tego roku.

Podstawa prawna:

• art. 154, art. 1551 § 1, art. 1553, art. 158 Kodeksu pracy
• Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dz.U. z 2011 r. nr 155, poz. 919),
• § 1-2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 30 sierpnia 2006 r. w sprawie wykonywania pracy przez cudzoziemców bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dz.U. z 2006 r. nr 156, poz. 1116 ze zm.), które straciło moc obowiązującą 28 lipca 2011 r.

www.KadryOnline.pl - Serwis specjalistów ds. personalnych. Praktyczne wskazówki dotyczące prawa pracy, najświeższe interpretacje przepisów, informacje o zmianach prawnych, bezpłatne biuletyny e-mailowe.