Zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy z pracownikami z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. Nr 90, poz. 844 ze zm.),dalej: „ustawa”, pracodawca zobligowany jest skonsultować zamiar przeprowadzenia grupowego zwolnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi na terenie jego firmy. Brak związków zawodowych nie oznacza jednak, że szef jest zwolniony z obowiązku skonsultowania swych planów- w takiej sytuacji uprawnienia organizacji związkowej przysługują bowiem przedstawicielom pracowników wyłonionym w trybie przyjętym u danego pracodawcy (por. art. 2 ust. 7 ustawy).

Konsultacje z reprezentantami personelu powinny dotykać w szczególności możliwości uniknięcia lub zminimalizowania rozmiaru zwolnienia grupowego oraz spraw pracowniczych związanych z tym zwolnieniem. Chodzi tu zwłaszcza o zastanowienie się nad szansami na przekwalifikowanie, przeszkolenie zawodowe i uzyskanie innego zatrudnienia przez osoby, które w wyniku zwolnień utracą posadę (por. art. 2 ust. 2 ustawy).

Pracodawca zobowiązany jest również do przekazania przedstawicielom personelu pisemnej informacji, w której treści znajdzie się miejsce dla określenia (art. 2 ust. 3 ustawy):

• przyczyn zamierzonego grupowego zwolnienia,
• liczby zatrudnionych pracowników i grup zawodowych, do których oni należą,
• grup zawodowych pracowników objętych zamiarem grupowego zwolnienia,
• okresu, w ciągu którego nastąpi zwolnienie,
• proponowanych kryteriów doboru pracowników do grupowego zwolnienia,
• kolejności dokonywania zwolnień pracowników,
• proponowanych rozstrzygnięć spraw pracowniczych związanych ze zwolnieniem (jeżeli obejmują one świadczenia pieniężne, pracodawca jest obowiązany dodatkowo przedstawić sposób ustalania ich wysokości).

Przekazanie powyższych informacji powinno nastąpić w rozsądnym czasie, tj. w takim terminie, który umożliwi przedstawicielom załogi zgłosić propozycje rozwiązań w zakresie uniknięcia lub zminimalizowania rozmiarów zwolnienia grupowego oraz spraw pracowniczych związanych z tym zwolnieniem (art. 2 ust. 4 ustawy).